若不是生活所迫,谁愿意加班加点?

Excel之家ExcelHome Excel之家ExcelHome 2020-08-11

小伙伴们好啊,今天咱们来分享一组简单实用的Excel技巧,点滴积累,也能提高工作效率。


1、快速录入任务完成状况

要在任务完成统计表中,分别输入各个业务员的任务完成状况。

选中要输入内容的单元格区域,打开【设置单元格格式】对话框,然后输入以下自定义格式代码:

[=1]已完成;[=2]未完成

设置完成后,在单元格中输入1,就显示“已完成”,输入2,就显示“未完成”。


2、快速标记完成率

干巴巴的数字总是显得太过于单调,使用自定义格式,能够使数据更加直观。

如下图所示,选中需要设置的单元格区域,设置自定义格式代码:

[红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%

英文分号前面是正数的显示方式,就是用红色字体加上一个↑。

英文分号后面是负值的显示方式,用绿色字体加上一个↓ 。

这个小箭头,可以使用拼音输入法的xjt、sjt来输入,也可以直接复制文章里的代码哦。


3、填充合并单元格

对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。


4、批注快速复位

很多小伙伴习惯在单元格中插入批注,来对数据进行标记和说明。但是有时候批注的位置会出现错乱,有的甚至跑到视线以外了。

如何使错乱的批注恢复到默认位置呢?

全选工作表,复制。然后在新工作表中粘贴,然后,就没有然后了。


5、提取不重复名单

在多行多列的值班表中,如何提取出不重复的名单呢?

依次按下 Alt D P键,选择多重合并计算数据区域,插入默认的透视表。
在数据透视表字段列表中,分别将“页1”、“行”和“列”拖动到字段列表之外,然后将“值”拖动到行区域即可。
由于使用多重合并计算区域时,会将数据源中的首列默认作为行标签,所以选择数据区域的时候,第一列中不能包含要提取的姓名。


6、按年月汇总数据

利用透视表中的组合功能,可以快速按照年月季度来汇总数据。

好了,今天咱们的内容就是这些吧,祝小伙伴们一天好心情!

图文制作:祝洪忠

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