一个小办法,帮你完成万般拖延的事情

瞌睡的猫 拆书帮 2019-09-04


沈颖


无锡太湖分舵

三级拆书家


2017年做年计划的时候,我就希望当年能够完成两篇工作论文。接着这个目标任务又先后在我18和19年的年目标上面躺着,但是直到上个月,这个目标依然没有实现。这个月,2019年8月,我决定先完成一篇,但是今天,已经下旬了,已经26号了,我依然没有完成这个任务......

不知道你有没有像我一样,明明知道有的事情必须去做,但还是不想去做,拖着不去做。等到事到临头又后悔不已。

面对这样的情况该怎么办呢?

前两天在看《高效忍者》的时候,我发现了一个好方法。


《高效忍者》是英国作家格雷厄姆·阿尔科特的作品。书中给我们介绍了8种忍者式行为习惯以及一整套让大脑变得更冷静,让自己喜欢上工作,并且能够完成更多任务的做事方法。

作者建议,当想要逃避某个重要任务的时候,可以通过设置能量小时来完成这个重要任务。

那么什么是能量小时?它的原理是什么?

《高效忍者》


“能量小时”是几年前我发明的一个概念,用来防止自己逃避某个重要的活动。其原理很简单。拿出主动型注意力最旺盛的一小时处理自己逃避的工作。


简单说来,就是每天在处于主动型注意力的时候,专门设置一小时的时间来做自己想要逃避的事情。

什么是主动型注意力?

作者根据一天注意力水平的波动,将人的注意力分为三种类型,主动型注意力、积极型注意力和不积极型注意力。所谓主动型注意力是指,这个时间段不仅全神贯注,而且非常机警,会达到最佳工作状态,能随时准备做出重大决定或处理疑难任务。

为什么是一个小时,不是两个小时甚至一天呢?

因为一个小时不长不短,既可以完成一定的任务,又不会让你觉得时间太长。如果安排的时间长,可能会出现畏惧或者抵触心里,然后拖延乃至不做。


为什么这样就可以完成不想做的事情?

《高效忍者》


把能量小时写到笔记本里,它就能从一种可有可无的选择(我总是因为更容易、更明显的工作而忽略它)变成一天中必须兑现的承诺。它有助于我集中注意力,能量小时后,我总是能深入那项活动,知道它并没有想象中那么可怕或困难。


首先,把能量小时写到笔记本上等于许下承诺。根据承诺一致原则,每个人都很重视自己的承诺,并且会竭力兑现自己的承诺。

其次,很多时候,我们不想做一件事情,并不是因为事情本身很难我们才不想做,而是因为我们不想做才让事情变难了。但是一旦开始做,就会发现事情并没有自己想得那么难,继续做下去就成了自然而然的事情。


那么如何设置自己的能量小时呢?具体有三个步骤。

首先,确定能量小时里安排的活动。

可以通过问自己两个问题,明确自己在能量小时里面应该关注些什么,有什么想法,做些什么。

《高效忍者》


哪些是比较困难或者我可能逃避的大石头?哪一项活动?如果今年每天坚持做一个小时,能够让我现在扮演的角色取得成功。


其次,确定作为高效的能量小时的时间段。


因为这一个小时是用来完成对自己来说非常重要任务的时间,所以,这个时间段一定是你处于主动型注意力期间,这个时间段必须无干扰、高效专注。

第三,设置信号提醒他人严禁打扰


为了避免他人干扰,你可以把这个概念告诉他人,通过信号告诉他人,这个时间段请不要打扰你。

这个信号可以是一件特殊的物品,可以是固定的电脑桌面,也可以是一段特殊的音乐......只要能够说明这一小时不同于其他时间的任何信号都可以。

第四、严格执行能量小时

确定能量小时之后,就坚决执行,认真完成任务,一不更改时间和计划,二不延长时间,一小时就一小时,集中精力做好一件事。


看到这个片段的时候,我的第一反应就是立刻想到我的论文写作。论文写作一直是我的大难题,而且如果我能够多写两篇,对于我的工作是有很大帮助的。我决定把这件事放进我的能量小时任务单。

上午9:30-10:30,是我主动型注意力时间,能够高效专注的做事。我决定把这个时间段作为我的能量小时。

因为是工作期间,为了避免他人打扰,我必须告诉别人此刻我不希望被打扰,但是我又不太想直接跟别人说这是我的能量小时,所以我决定带上耳机,这样别人就知道我此刻不希望被打扰了。

最后就是执行。有目标有措施,我相信自己能够严格执行,而且一小时对我来说并不长。也希望借此实现自己每年完成两篇专业论文的愿望。

行为决定习惯,习惯决定命运。如果能够坚持自己的能量小时,每天花一个小时在让自己成长的事情上,并且把它内化为习惯,一定可以改变现状,实现目标,成长为期待的样子。



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